Upravljanje zasnovano na dokazima

SION GRC

Od zakona i obaveza do dokaza, nalaza, akcija i izveštaja za odluku.

Ključna poruka

Dokazni trag, ne samo status

SION GRC ne pokazuje samo da je nešto označeno kao urađeno. Pokazuje po kom osnovu, kojim dokazom, ko je odgovoran, šta nedostaje i koji izveštaj može da pregleda rukovodstvo.

Šta rešava SION GRC

Od rasutih obaveza do upravljačkog pregleda

Zakoni i obaveze su često rasuti kroz dokumente, timove i tumačenja.
Dokumenti nisu uvek povezani sa kontrolama koje treba da podrže.
Dokazi nisu spremni za pregled kada rukovodstvo ili revizija traže odgovor.
Nedostaci i akcije nisu uvek vidljivi osobama koje donose odluke.
Izveštaji se često rade ručno i kasno.

Oblasti / domeni

GRC pokriva više upravljačkih perspektiva

FUK

Sintetički prikaz finansijskog upravljanja i kontrole kroz obaveze, kontrole i dokazni trag.

AML/CFT

Primer povezivanja obaveza sprečavanja pranja novca sa dokumentima, dokazima i nalazima.

ZZPL/GDPR

Javni model mapiranja privatnosti, evidencija obrade, mera zaštite i statusa potvrde.

Interna revizija

Sintetički tok od plana pregleda do nalaza, akcija i upravljačkog izveštaja.

Prilog 3 / IKT bezbednost

Primer praćenja IKT kontrola, dokaza, nedostataka i rokova za korektivne mere.

Korporativna bezbednost

Povezuje kontrole, objekte, zone, dokaze i izveštaje bez prikaza stvarnih lokacija.

GRC value chain

Zakon → Obaveza → Kontrola → Dokument → Dokaz → Nalaz → Akcija → Izveštaj

  1. Zakon

    Normativni osnov ili zahtev koji organizacija mora da razume.

  2. Obaveza

    Preveden zahtev koji se može dodeliti vlasniku i pratiti.

  3. Kontrola

    Način na koji organizacija pokazuje da obaveza ima operativni odgovor.

  4. Dokument

    Politika, procedura ili evidencija koja daje kontekst kontroli.

  5. Dokaz

    Sintetički dokaz koji pokazuje šta je urađeno i šta je pregledano.

  6. Nalaz

    Uočeni nedostatak, odstupanje ili potreba za dodatnom potvrdom.

  7. Akcija

    Korektivna mera sa vlasnikom, rokom i statusom izvršenja.

  8. Izveštaj

    Sažetak za rukovodstvo, compliance ili reviziju.

Prikaz operativne spremnosti

Operativna spremnost: 78%

Ovaj procenat je operativni signal zasnovan na odgovorima, dokazima, ljudskoj validaciji, otvorenim nedostacima i statusu akcija. Ne predstavlja pravnu garanciju, automatsku sertifikaciju ili zamenu za ovlašćenu reviziju.

Pogledaj kako se readiness tumači
Odgovoreno92%
Dokazi postoje74%
Dokazi potvrđeni61%
Kritični nedostaci5
Akcije u roku83%
Izveštaj spreman za pregledDelimično

Mini prikaz compliance matrice

Sintetički trag od obaveze do sledeće akcije

OblastObavezaKontrolaDokazStatusSledeća akcija
AML/CFTPeriodični pregled dokumentacijeKontrola kompletnosti zapisaSintetički registar pregledaDelimično potvrđenoDopuniti dokazni trag
IKT bezbednostPraćenje kritičnih kontrolaPregled statusa zaštitnih meraSintetički kontrolni zapisU tokuDodeliti vlasnika nalaza
Interna revizijaPraćenje preporukaAkcioni plan sa rokovimaSintetički zapis pregledaSpremno za pregledPripremiti izveštaj

Reports

GRC tok se završava izveštajem

GRC tok se završava kroz GRC Compliance Matrix Report i Evidence Pack: obaveza, kontrola, dokaz, stanje dokaza, nalaz ili gap i sledeća akcija ostaju vidljivi za ljudski pregled.